Загрузка...
Загрузка
+7 (495) 223-48-91  Пн - Пт с 9:00 до 21:00
                         Cб с 10:00 до 14:00

Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2019 году

29.07.2019
Юридические услуги частным лицам
Юридические услуги бизнесу и НКО

Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2019 году: пошаговая инструкция

Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте. Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем. Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД - такая мелочь. Но на деле все совсем не так. Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов. От них, например, зависит:

- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ;

- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени);

- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ЕНВД и ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться;

- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ);

- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.

Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.


Пошаговая инструкция для ООО и акционерных обществ “Как сменить коды ОКВЭД?”

При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.


Шаг 1

Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.

Изменения видов деятельности могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.


Шаг 2

Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то то оформляется решение единственного участника общества письменно оформляет такое решение.


Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

1) для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

2) для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав);

б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно).


Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.



Шаг 3

Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (если в устав не вносятся изменения) или заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13001 (если требуются изменения в устав)


При заполнении заявления по форме Р14001 для смены кода(-ов) ОКВЭД без изменения устава необходимо заполнить следующее:

- титульный лист (страница 001) с проставлением значения "1" в разделе 2 страницы;

- лист Н (п. 7.18 Требований) с указанием новых кодов, при этом указывается не менее 4 цифровых знаков кода (п. 5.16.1 Требований).

При необходимости заполняется несколько листов Н, в этом случае п. 1.1 стр. 1 листа заполняется только один раз (на первой странице листа), на остальных листах заполняются п. 1.2 (дополнительные виды деятельности).

Если какие-то виды деятельности (коды) подлежат удалению из ЕГРЮЛ, то такие коды указываются в разделе 2 страницы 2 листа Н (также допустимо заполнение нескольких страниц при большом количестве удаляемых кодов). При этом при изменении кода основного вида деятельности в этом разделе указывается "старый", подлежащий удалению код, а новый проставляется в п. 1.1 стр. 1 листа Н.

Коды, которые организация не меняет, в заявлении в листе Н не указываются.

- лист Р (сведения о заявителе, подписывающем заявление - как правило, единоличный исполнительный орган подписывает заявление о регистрации изменений, поэтому нужно указать его данные в заявлении, но сразу подписывать не нужно).


При заполнении заявления по форме Р13001 для смены кода(-ов) ОКВЭД с изменением устава необходимо заполнить следующее:

- титульный лист;

- лист Л (разд. 1 стр. 1 - при добавлении видов деятельности, разд. 2 стр. 2 - при исключении);

- лист М аналогично вышеуказанному заполнению формы № Р14001.



Шаг 4

Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав (если в него вносятся изменения) и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.


Шаг 5

Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.


Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД не уплачивается.


Шаг 6

Подайте заявление по форме P14001 или Р13001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД


К заявлению о регистрации необходимо приложить следующие  документы:

  • протокол общего собрания (при изменении устава обязателен, при внесении сведений в ЕГРЮЛ - по желанию);

  • новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом - 2 экз. (если вносятся изменения в устав);

  • квитанция об уплате госпошлины (если вносятся изменения в устав). 


Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган - МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о регистрации изменений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.


Способы подачи документов на регистрацию кодов ОКВЭД могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

• через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ;

• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью;

• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменения кодов ОКВЭД - 5 рабочих дней.


Шаг 7

Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменения кодов ОКВЭД (добавления, исключения ОКВЭД).

Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (если в устав не вносятся изменения) или заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13001 (если требуются изменения в устав)
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
Шаг 6
Подайте заявление по форме P14001 или Р13001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)

Подробнее об услугах юристов по регистрации ООО читайте здесь. Регистрация ООО с иностранным участием здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации ИП читайте здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации некоммерческой организации читайте здесь. Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы здесь. Комплексные услуги корпоративного юриста, работаем без предоплаты, гарантия результата. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса: без почасовой оплаты, разные виды оплаты (разовые платежи или абонентская плата), «живое» общение с юристом, выезды юриста в офис. Ознакомиться с условиями оказания услуги по юридическому обслуживанию бизнеса можно здесь. Требуется консультация юриста? Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная!

(5 голосов)
Рекомендуемые статьи этой категории:
Наверх