Загрузка...
Загрузка
+7 (495) 223-48-91  Пн - Пт с 9:00 до 21:00
                         Cб с 10:00 до 14:00

Переименование компании (АО, ООО или НКО) в 2019 году

29.07.2019
Юридические услуги частным лицам
Юридические услуги бизнесу и НКО

Переименование компании (АО, ООО или НКО) в 2019 году: как правильно оформить смену названия фирмы, пошаговая инструкция

Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.


Пошаговая инструкция “Регистрация смены наименования организации”

Шаг 1

Подготовьте новую редакцию устава 

В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование юридического лица.


Шаг 2

Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.



Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

1) для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

2) для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав);

б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно).


Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.


Особенности изменения устава НКО могут быть предусмотрены уставом НКО.


Шаг 3

Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13001

При заполнении заявления по форме Р13001 для смены наименования юр лица (ООО, НКО, АО (ранее ЗАО), ПАО (ранее ОАО) вам  необходимо заполнить следующее:

- стр. 001, в которой необходимо заполнить в разд. 1: п. п. 1.1, 1.2 и 1.3, в п. 1.3 необходимо указать старое наименование организации;

- лист А, в разд. 1 листа А указывается новое полное наименование организации, а в разд. 2 - новое сокращенное наименование организации;

- лист М, в разд. 1 листа М необходимо проставить числовое значение 1. Затем заполняется разд. 3 в соответствии с имеющимися данными. При этом пп. 3.6.2 п. 3.6 заполняется в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. В разд. 4 листа М заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и расписывается уже при нотариусе. В отдельном поле проставляется цифровое значение способа выдачи (направления) документов. 



Шаг 4

Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, если применимо, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.


Шаг 5

Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав 

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.



Шаг 6

Подайте заявление по форме Р13001 в регистрирующий орган 

К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие  документы:

  • протокол общего собрания об утверждении устава;

  • новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом - 2 экз. (3 экз., если документы подаются в Минюст);

  • квитанция об уплате госпошлины. 


Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе ООО или акционерного общества нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган - МИФНС № 46). Для регистрации смены наименования некоммерческой организации необходимо обратиться в Минюст.


Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования фирмы (ООО или иной) могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

• через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ;

• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью;

• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации нового наименования общества - 5 рабочих дней.


Шаг 7

Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования общества. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации. 


Шаг 8

Уведомление основных контрагентов о смене наименования и замена печати (если используется)

После смены названия организации рекомендуем выполнить также следующие действия:

  • заказать печать с новым наименованием фирмы (если печать используется в организации);

  • внести изменения в бланк организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте компании;

  • уведомить банк и изменить банковскую карточку;

  • внести изменения в трудовые книжки работников;

  • направьте уведомления о переименовании контрагентам.

Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13001
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Шаг 6
Подайте заявление по форме Р13001 в регистрирующий орган
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Шаг 8
Уведомление основных контрагентов о смене наименования и замена печати (если используется)


Подробнее об услугах юристов по регистрации ООО читайте здесь. Регистрация ООО с иностранным участием здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации ИП читайте здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации некоммерческой организации читайте здесь. Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы здесь. Комплексные услуги корпоративного юриста, работаем без предоплаты, гарантия результата. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса: без почасовой оплаты, разные виды оплаты (разовые платежи или абонентская плата), «живое» общение с юристом, выезды юриста в офис. Ознакомиться с условиями оказания услуги по юридическому обслуживанию бизнеса можно здесь. Требуется консультация юриста? Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная!

(4 голоса)
Рекомендуемые статьи этой категории:
Загрузка
Загрузка
Загрузка
Наверх
Загрузка
Загрузка