Заявление на возврат товара не имеет установленной формы и может быть составлено как рукописным, так и машинописным способом. В нем должны присутствовать следующие элементы и реквизиты:
Название организации-продавца, адрес, данные руководителя (в случае, если они известны), фамилия, имя, отчество и контактная информация заявителя
Далее в форме свободного рассказа, но предельно лаконично следует описать обстоятельства приобретения товара, привести основания для возврата товара. При этом лучше сослаться на норму закона.
Перед подписью имеет смысл дописать фразу об оставлении за собой права обратиться за судебной защитой в случае отказа в приеме товара .
Подпись должна быть расшифрована, в конце заявления нужно поставить дату.
В отношениях между юридическими лицами зачастую отказ от товара оформляется неподписанием товарных накладных без письменного отказа. Данный способ оправдан лишь отчасти, так как в случае если поставщик на основании договора будет требовать приемки товара, то заказчик должен в ответ обосновать отказ от приемки.