Уважаемые клиенты и партнеры! Информируем Вас, что в связи с установленными законом праздничными днями мы не работаем: 28 апреля, 29 апреля, 30 апреля, 01 мая, 04 мая, 05 мая, 09 мая, 10 мая, 11 мая, 12 мая.
27 апреля, 02 мая, 03 мая, 06 мая, 07 мая, 08 мая - рабочие дни. Однако Вы можете оставить заявку на услуги на нашем сайте, с Вами свяжется дежурный специалист. С 13 мая 2024 года мы работаем по обычному графику.
В статье "Аккредитация филиала (представительства) иностранного юридического лица в России" мы рассказали о процедуре аккредитации представительства (филиала) иностранного коммерческого юридического лица. В настоящей статье мы расскажем о первых действиях филиала (представительства) после получения свидетельства об аккредитации.
С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юрлиц необходимо предоставить:
Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата.
Также необходимо получить коды статистики в Росстате.
После аккредитации необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).
Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юрлица.
Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов).
Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также ТПП РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, соответствующий уполномоченный орган оформляет персональную аккредитацию иностранного органа (Центральный банк РФ).
Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.
Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника.
В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать документы для постановки на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона.
Проконсультируйтесь с юристами по вопросу получения лицензии, разрешения для ведения вашего бизнеса до начала работы.
Филиалы (представительства) иностранных компаний обязаны вести налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Административные и налоговые штрафы за нарушение налогового законодательства существенны, поэтому надо обязательно следить за сроками сдачи отчетности и уплаты налогов.
Разработайте форму договора для работы, отражающего именно ваши бизнес-процессы и защищающего ваши интересы. Это может быть договор оказания услуг, договор подряда, агентский договор, договор поставки или иной вид договора в зависимости от рода вашей деятельности. Также могут потребоваться дополнительные материалы к договорам (приложения, акты, соглашения о расторжении, формы уведомлений, претензий и т.д.). Желательно разработать основной комплект правовых документов, чтобы ваши интересы были защищены и вы смогли при необходимости отстоять свои интересы в суде.
Обязательно проверяйте поставщиков (исполнителей/подрядчиков) перед заключением договора по возможным базам (ФНС, Картотека арбитражных дел, База судебных приставов, Росстат и т.д.) для оценки потенциальных рисков работы с такими контрагентами, проверки добросовестности и платежеспособности контрагентов. Проверяйте также заключаемые договоры, согласовывайте свои разногласия к договорам в установленном порядке. По обширным договорам, особенно, когда правки договора не принимаются крупным поставщиком, мы рекомендуем готовить инструкцию по исполнению договора со сроками исполнения отдельных обязательств исходя из договора, чтобы не нарушить условия договора, сэкономить на неустойках, штрафах за неисполнение и сохранить хорошие отношения с поставщиком.
При изменении наименования иностранного юридического лица, банка в стране регистрации (инкорпорации), наименования филиала, численности иностранных работников, адреса филиала или главы филиала (представительства), а также видов экономической деятельности необходимо внести изменения в сведения об аккредитованном филиале (представительстве) компании в реестр.
Юридическая фирма "Двитекс" предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства).
Мы предлагаем комплексные услуги юристов по регистрации бизнеса в России. Регистрируем оперативно бизнес в различных организационно-правовых формах.