Процесс открытия бизнеса не ограничивается исключительно регистрацией ИП, для законного и комфортного существования бизнеса начинающему предпринимателю необходимо предпринять ряд дополнительных действий, о которых мы поговорим в настоящей статье.
После регистрации ИП необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке на учет и копии документов, подтверждающих регистрацию ИП. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности ИП.
Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН на сайте Росстата.
Для открытия расчетного счета в банк предоставляются документы, подтверждающие регистрацию ИП. Уведомлять налоговый орган об открытии расчетного счета в настоящее время не требуется, банк сам уведомит.
Проконсультируйтесь с юристами по вопросу получения лицензии, разрешения для ведения вашего бизнеса до начала работы.
В зависимости от вида осуществляемой деятельности уведомление должно представляться:
Уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности можно подать как непосредственно в соответствующий уполномоченный орган, так и в МФЦ при наличии соглашения между ними до начала фактического выполнения работ (оказания услуг). Уведомление должно быть составлено заявителем по утвержденной форме. В день получения уведомления, составленного в письменной форме, оно регистрируется уполномоченным органом. На обоих экземплярах проставляется отметка с указанием даты получения и регистрационного номера. Один экземпляр уведомления остается в уполномоченном органе, а второй вручается (направляется) заявителю.
Также необходимо учитывать, что организация или индивидуальный предприниматель, представившие уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности в уполномоченный орган, впоследствии должны сообщать в орган, зарегистрировавший уведомление, о следующих фактах:
Если вы не подали в налоговый орган уведомление о переходе на УСН вместе с формой № Р11001, но планируете использовать данный режим налогообложения, то поторопитесь – у вас всего 30 дней после регистрации ИП для перехода на этот льготный режим.
Для сельхозпроизводителей предусмотрен дополнительный специальный режим - ЕСХН.
Индивидуальным предпринимателям доступен также другой специальный режим налогообложения - патентная система налогообложения. Подробнее о данной системе налогообложения читайте здесь. Получить патент можно на календарный год или на несколько месяцев в течение года, подав в ИФНС заявление, укажите в нем, на сколько месяцев вы хотите получить патент, вид деятельности и его код. Через 5 рабочих дней ИФНС выдаст патент, в нем будет указана его стоимость и срок оплаты. Рассчитать стоимость патента вы можете сами на сайте ФНС.
Согласно ФЗ № 54 организации и индивидуальные предприниматели, принимающие наличные деньги, обязаны иметь кассовый аппарат, зарегистрированный в установленном порядке. Необходимо учитывать, что с 01.07.2017 года обязательно применение онлайн касс (ККТ, оборудованной средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС), применение иной ККТ запрещено, при приобретении такой ККТ необходимо приобрести также фискальный накопитель и заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), который будет передавать информацию в ИФНС. Подробнее об онлайн-кассах читайте здесь.
Если у вас есть работники, то для законного функционирования бизнеса необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.
При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема (об этом подробнее здесь, оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ.
Для некоторых ИП, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников.
Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.
Закон обязывает вести бухгалтерский учет всем видам компаний, ИП, даже находящихся на УСН. Также не забывайте сдавать отчетность соответственно выбранному налоговому режиму.
Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ИП. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года. Предприниматель, у которого в течение прошлого года не было наемных работников, сведения о среднесписочной численности не сдает (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если в течение прошлого года у ИП был хоть один работник, то сведения надо сдать в ИФНС не позднее 20 января следующего года (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Разработайте форму договора для работы, отражающего именно ваши бизнес-процессы и защищающего ваши интересы. Это может быть договор оказания услуг, договор подряда, агентский договор, договор поставки или иной вид договора в зависимости от рода вашей деятельности. Также могут потребоваться дополнительные материалы к договорам (приложения, акты, соглашения о расторжении, формы уведомлений, претензий и т.д.). Желательно разработать основной комплект правовых документов, чтобы ваши интересы были защищены и вы смогли при необходимости отстоять свои интересы в суде.
Обязательно проверяйте поставщиков (исполнителей/подрядчиков) перед заключением договора по возможным базам (ФНС, Картотека арбитражных дел, База судебных приставов, Росстат и т.д.) для оценки потенциальных рисков работы с такими контрагентами, проверки добросовестности и платежеспособности контрагентов. Проверяйте также заключаемые договоры, согласовывайте свои разногласия к договорам в установленном порядке. По обширным договорам, особенно, когда правки договора не принимаются крупным поставщиком, мы рекомендуем готовить инструкцию по исполнению договора со сроками исполнения отдельных обязательств исходя из договора, чтобы не нарушить условия договора, сэкономить на неустойках, штрафах за неисполнение и сохранить хорошие отношения с поставщиком.
Необходимо внести изменения в ЕГРИП, подав соответствующее заявление в регистрирующий орган, если в процессе деятельности ИП меняет коды деятельности или иные сведения, содержащиеся в ЕГРИП, за исключением сведений о лицензиях, о номере страхователя, номере ИНН.
Срок для внесения изменений в ЕГРИП - 3 рабочих дня с момента изменения сведений. За нарушение данного срока предусмотрен штраф в размере в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Мы постарались как можно подробнее рассказать, что нужно сделать начинающему предпринимателю после регистрации ИП для законного и комфортного функционирования бизнеса. Подробную информацию вы можете получить на нашем сайте в соответствующих разделах полезной информации.
Мы предлагаем комплексные услуги юристов по регистрации бизнеса в России. Регистрируем оперативно бизнес в различных организационно-правовых формах.