Юридические услуги: Частным лицам и Бизнесу
Русский English
+7 (495) 223-48-91
Заказать звонок
Онлайн
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Меню
Юридические услуги
Частным лицам Бизнесу
Заказать звонок
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Онлайн
Русский English

Как сменить юридический адрес некоммерческой организации в 2024 году?

  • 15 сентября 2024
  • 17 минут
  • 18077
  • 28
Автор статьи
Твердышев Роман Николаевич
  • Руководитель корпоративного отдела
  • Стаж: 10 лет
Публикуем только проверенную информацию

Вы бухгалтер или аудитор?
Заработайте больше, приняв участие в партнерской программе «юрист-бухгалтер»!

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), несет большие риски для некоммерческой организации. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении некоммерческой организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия. 

Более того, недостоверность юридического адреса некоммерческой организации может повлечь исключение ее из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по смене юридического адреса некоммерческой организации. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса.

Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса. 

  • Во-первых, уточнение юридического адреса - это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре). 

  • Во-вторых, процедура регистрации смены юридического адреса в целом похожа для различных организационно-правовых форм НКО. Для смены юридического адреса большинства НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления,  а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. Для регистрации изменений сведений о потребительском кооперативе и ТСН необходимо обращаться в налоговый орган (регистрирующий орган).

Исходя из особенностей процедуры регистрации изменения юридического адреса, можно выделить два вида изменения юридического адреса организации:

  • изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрирована НКО, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
  • изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)

В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”. 

Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения некоммерческой организации должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом организация обязана также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с организацией, поэтому адрес организации часто в быту называют юридическим адресом). 

В связи с изложенным, если некоммерческая организация меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование). 

Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса. 

На практике встречаются случаи, когда у НКО в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать некоммерческой организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.


Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения некоммерческой организации (с изменением города, в котором зарегистрирована НКО)?

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения некоммерческой организации и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса. 

Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Шаг 3. Утвердите изменения устава

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом НКО (определяется уставом). Как правило, такие решения принимает учредитель НКО.

Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Шаг 5. Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации некоммерческой организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов), новый устав и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)

Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию - решение уполномоченного органа. 

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН - МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций - Главное управление Минюста России по г. Москве).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Шаг 7. Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста России.

Шаг 9. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения

Если НКО будет находиться по месту жительства руководителя, то, как говорилось ранее, можно подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:

  • заверенное заявление по форме Р13014
  • решение уполномоченного органа об утверждении изменений устава - 2 экз.
  • новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (3 экз.)
  • документ, подтверждающий права некоммерческой организации (руководителя) на помещение (см. Шаг 1)
  • квитанция об уплате госпошлины

Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения. Дополнительно при регистрации изменений Минюст выдает свидетельство о регистрации и лист записи.

Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения некоммерческой организации?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения некоммерческой организации, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса некоммерческой организации

Орган, уполномоченный принимать такие решения, определяется уставом некоммерческой организации.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014

В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе некоммерческой организации. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения и наименования НКО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов) НКО и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса

При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ в налоговом органе - 5 рабочих дней, в Минюсте - 30 дней.

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица. 

Если вам нужно сменить юридический адрес некоммерческой организации, вы можете заказать услуги наших юристов по регистрации смены юридического адреса НКО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса и отказа во внесении изменений в устав. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Закажите подготовку документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав у юриста онлайн

Сервис онлайн-заказа помогает получить сразу готовые документы по вашему вопросу. Ответив на вопросы и приложив имеющиеся документы, вы получите индивидуально разработанные документы.
Заказать услуги онлайн

Услуги корпоративных юристов

Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок

Публикации в СМИ
Смотреть все
28
  • Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
Нажимая на кнопку "Комментировать", я соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с условиями и содержанием политики конфиденциальности.
Комментировать
Рекомендуемые статьи
Все публикации

Расскажите нам о своей проблеме

Наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время, чтобы предложить готовое решение
Кигинько Дмитрий Валентинович
Генеральный директор Юридической фирмы “Двитекс”
+7 (495) 223-48-91
119180, пер. 1-й Голутвинский,
д. 3-5, стр. 1, 1 этаж
Онлайн:
Оплата услуг онлайн:
2010-2024 Юридическая фирма «Двитекс». Все права защищены.
Оплата услуг онлайн:
Наверх
Напишите нам, мы online!