В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою турфирму”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия туристической компании.
Регистрация бизнеса
В первую очередь необходимо отметить, что деятельность в сфере туризма делится на туроператорскую и турагентскую. Если вкратце, то туроператорская деятельность предполагает прежде всего формирование турпродукта, а затем его продвижение и реализацию, а турагент занимается только продвижением и продажей не своего турпродукта. Туроператорская деятельность может осуществляться только юридическим лицом (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества). Турагент может быть зарегистрирован как форме юридического лица, так и ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.
Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:
Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)
Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании
Основной код экономической деятельности для турбизнеса зависит от вида туристской деятельности (79.11 - деятельность туроператоров, 79.12 - деятельность турагентств, группа 79.9 - прочие услуги по бронированию). В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.
Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?
Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов. От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Налоги
В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.
Индивидуальные предприниматели, оказывающие экскурсионные туристические услуги, могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. В частности Законом г. Москвы для экскурсионных услуг установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход - 660 000 рублей, ставка налога - 6 %. То есть за год предприниматель, имеющий патент, должен уплатить налог в размере 39 600 рублей. Если сумма реального дохода равна или более 660 000 рублей, то безусловно такая система будет выгодной с экономической и административной точки зрения (простая форма учета, не нужно сдавать декларацию и т.д.). Патент оформляется после регистрации ИП. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.
Если ИП осуществляет иную туристскую деятельность, то он не может использовать патентную систему налогообложения. Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.
Требования для начала работы
Для осуществления туристской деятельности не требуется лицензия.
Однако к туроператорам предъявляется целый ряд требований, установленных ст. 4.1 Федерального закона от 24.11.1996 № 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации":
- наличие финансового обеспечение ответственности туроператора (договор страхования гражданской ответственности за неисполнение обязательств по договору о реализации туристского продукта и (или) банковская гарантия исполнения обязательств по договору о реализации туристского продукта (в некоторых случаях, установленных ст. 4.1 Закона, не требуется)
- соответствие лиц, занимающих должности руководителя туроператора, его заместителя, главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета туроператора требованиям ст. 4.1. Закона
- туроператоры, осуществляющие деятельность в сфере выездного туризма, должны быть также членами объединения туроператоров в сфере выездного туризма и иметь фонд персональной ответственности туроператора
- туроператор должен быть внесен в единый федеральный реестр туроператоров
Туристические организации до начала фактического осуществления турагентской деятельности должны уведомить Роспотребнадзор о начале такой деятельности (для всех кодов экономической деятельности группы 79 по ОКВЭД).
Турфирмы, принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.
Турагентства, работающие с частными лицами, должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей.
Рекомендуем сделать после регистрации
1. Выполните требования ст. 4.1 Закона № 132-ФЗ и внесите сведения о компании в реестр туроператоров (для туроператоров)
2. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор
С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель - независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).
В случае изменения юридического адреса турфирмы (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений подается в произвольной форме.
3. Получите уведомления из внебюджетных фондов (Социальный фонд, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.
После регистрации необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.
Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.
4. Закажите печать (если планируете использовать)
ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.
5. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет
Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.
6. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.
7. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)
8. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников
Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.
При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность.
Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.
Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.
9. Подготовьте форму договора
Для нормальной работы турфирмы потребуется договор о реализации туристского продукта с туристом или иным заказчиком туристского продукта (иной договор в зависимости от специфики деятельности), детально регламентирующего обязательства сторон.
Для онлайн-туров рекомендуется разработать и разместить на сайте оферту.
10. Заключите договоры с исполнителями, туроператорами
Как правило, крупные перевозчики, гостиницы, туроператоры предлагают свои формы договоров к заключению. Но в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).
Рекомендуем прочитать
Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ
Взыскание дебиторской задолженности через суд
Юридические услуги для туристических фирм
Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании в России
Юридическое сопровождение аренды
Юридическое сопровождение сделок с коммерческой недвижимостью
Взыскание дебиторской задолженности
Обжалование постановлений о привлечении к административной ответственности
Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ
Комплексное юридическое сопровождение бизнеса