Загрузка...
Загрузка
Работаем:
Пн - Пт с 9:00 до 21:00
Cб с 10:00 до 14:00
Онлайн:
Юридические услуги частным лицам
Юридические услуги бизнесу и НКО

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свой магазин”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия магазина.

Регистрация бизнеса

Магазин может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для торгового бизнеса зависит от вида торговли, реализуемых товаров и способе реализации. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). 

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?

Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.  От них, например, зависит:

  • класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
  • право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
  • возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Рядом субъектов РФ, в том числе городом Москва, установлен обязательный торговый сбор для торговых предприятий. Читайте подробнее о торговом сборе в г. Москве.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по розничной торговле в некоторых случаях могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. 

В частности Законом г. Москвы установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход:
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Центральный административный округ города Москвы - 10 800 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Северный (за исключением района Молжаниновский), Северо-Восточный (за исключением района Северный), Восточный (за исключением районов Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский), Юго-Восточный (за исключением района Некрасовка), Южный, Юго-Западный (за исключением районов Северное Бутово и Южное Бутово), Западный (за исключением районов Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково), Северо-Западный (за исключением районов Митино и Куркино) административные округа города Москвы - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах и поселениях, входящих в Зеленоградский, Троицкий и Новомосковский административные округа города Москвы, а также в районах Молжаниновский Северного административного округа города Москвы, Северный Северо-Восточного административного округа города Москвы, Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский Восточного административного округа города Москвы, Некрасовка Юго-Восточного административного округа города Москвы, Северное Бутово и Южное Бутово Юго-Западного административного округа города Москвы, Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково Западного административного округа города Москвы, Митино и Куркино Северо-Западного административного округа города Москвы - 3 780 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Развозная и разносная розничная торговля - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
Ставка налога в г. Москве - 6 %.  
В соответствии с п. 3 ст. 346.43 НК РФ нельзя применять патентную систему налогообложения для реализации следующих товаров:
  • некоторые подакцизные товары (легковые автомобили, мотоциклы мощностью более 150 л.с., бензин, дизтопливо, масла)
  • продукты питания, напитки, алкоголь в объектах общепита
  • грузовые автомобили и автобусы
  • спецавтомобили и прицепы
  • товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (интернет-магазины, почтовые каталоги)

Патент оформляется после регистрации ИП. Плательщики патента освобождены от уплаты торгового сбора. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Для продажи (реализации) следующих товаров потребуется лицензия:
  • алкогольная продукция, кроме пива, сидра, пуарэ и медовухи (лицензию на алкоголь могут получить только организации)
  • лекарства
  • оружие и боеприпасы
  • лом черных и цветных металлов
  • защищенная от подделок полиграфическая продукция
  • специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации
  • наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры

Для продажи иных товаров лицензионные требования не установлены. 

Вместе с тем, после регистрации бизнеса и до начала фактического осуществления торговой деятельности необходимо уведомить в Роспотребнадзор о начале деятельности по  розничной торговле товарами (для кодов экономической деятельности 47.1, 47.21-47.24, 47.29, 47.75, 47.8). 

Магазины обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Магазины должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей, санитарные нормы и правила, требования о пожарной безопасности и прочие общие требования.

Также дополнительные требования к порядку осуществления торговой деятельности могут вытекать из особенностей реализуемых товаров и иных обстоятельств. Например, для ряда товаров установлены обязательные требования по маркировке (см. сайт Честный знак).

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор

С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель - независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).

В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления торговой деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений о торговом объекте подается в произвольной форме. 

2. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

3. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

4. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

5. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

6. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу

7. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

8. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

9. В течение 5 рабочих дней с начала торговли подайте уведомление в качестве плательщика торгового сбора (ТС-1)

Уведомление подается в налоговый орган по месту нахождения торгового объекта (первого торгового объекта. За неподачу уведомления предусмотрен штраф.

10. Оформите уголок потребителя и разместите вывеску

При ведении розничной торговли необходимо соблюдать Правила продажи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2463, а также разместить в магазине уголок покупателя (потребителя). Это информационный стенд, находящийся в доступном для покупателя месте.

Вывеска должна содержать следующую информацию:
  • фирменное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя)
  • адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • режим работы

В уголке покупателя должна находиться следующая информация:
  • копия свидетельства о госрегистрации ООО или ИП
  • копия листа с кодами ОКВЭД (обязательно указывают основной вид деятельности, если дополнительных кодов много, то их указывают выборочно)
  • копия лицензии на алкоголь, если она есть
  • сообщение о запрете продажи алкоголя лицам до 18 лет, если магазин реализует такую продукцию
  • книга жалоб и предложений
  • закон о защите прав потребителей (брошюра или распечатка)
  • правила продажи (брошюра или распечатка)
  • информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и др.)
  • контактные данные территориального подразделения Роспотребнадзора, контролирующего деятельность данного магазина
  • контактные данные руководителя организации или ИП, которым принадлежит торговая точка, или ответственного работника
  • если в магазине реализуют весовой товар, то рядом с уголком покупателя должны быть размещены контрольные весы  

11. Заключите договоры с поставщиками товаров

Как правило, поставщики предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).  

Рекомендуем прочитать

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для магазинов


Требуется юрист для юридического сопровождения бизнеса? Для расчета стоимости услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку. 

Заказать

Как открыть магазин в России? Как открыть магазин в России?

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свой магазин”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия магазина.

Регистрация бизнеса

Магазин может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для торгового бизнеса зависит от вида торговли, реализуемых товаров и способе реализации. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). 

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?

Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.  От них, например, зависит:

  • класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
  • право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
  • возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Рядом субъектов РФ, в том числе городом Москва, установлен обязательный торговый сбор для торговых предприятий. Читайте подробнее о торговом сборе в г. Москве.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по розничной торговле в некоторых случаях могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. 

В частности Законом г. Москвы установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход:
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Центральный административный округ города Москвы - 10 800 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Северный (за исключением района Молжаниновский), Северо-Восточный (за исключением района Северный), Восточный (за исключением районов Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский), Юго-Восточный (за исключением района Некрасовка), Южный, Юго-Западный (за исключением районов Северное Бутово и Южное Бутово), Западный (за исключением районов Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково), Северо-Западный (за исключением районов Митино и Куркино) административные округа города Москвы - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах и поселениях, входящих в Зеленоградский, Троицкий и Новомосковский административные округа города Москвы, а также в районах Молжаниновский Северного административного округа города Москвы, Северный Северо-Восточного административного округа города Москвы, Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский Восточного административного округа города Москвы, Некрасовка Юго-Восточного административного округа города Москвы, Северное Бутово и Южное Бутово Юго-Западного административного округа города Москвы, Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково Западного административного округа города Москвы, Митино и Куркино Северо-Западного административного округа города Москвы - 3 780 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Развозная и разносная розничная торговля - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
Ставка налога в г. Москве - 6 %.  
В соответствии с п. 3 ст. 346.43 НК РФ нельзя применять патентную систему налогообложения для реализации следующих товаров:
  • некоторые подакцизные товары (легковые автомобили, мотоциклы мощностью более 150 л.с., бензин, дизтопливо, масла)
  • продукты питания, напитки, алкоголь в объектах общепита
  • грузовые автомобили и автобусы
  • спецавтомобили и прицепы
  • товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (интернет-магазины, почтовые каталоги)

Патент оформляется после регистрации ИП. Плательщики патента освобождены от уплаты торгового сбора. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Для продажи (реализации) следующих товаров потребуется лицензия:
  • алкогольная продукция, кроме пива, сидра, пуарэ и медовухи (лицензию на алкоголь могут получить только организации)
  • лекарства
  • оружие и боеприпасы
  • лом черных и цветных металлов
  • защищенная от подделок полиграфическая продукция
  • специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации
  • наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры

Для продажи иных товаров лицензионные требования не установлены. 

Вместе с тем, после регистрации бизнеса и до начала фактического осуществления торговой деятельности необходимо уведомить в Роспотребнадзор о начале деятельности по  розничной торговле товарами (для кодов экономической деятельности 47.1, 47.21-47.24, 47.29, 47.75, 47.8). 

Магазины обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Магазины должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей, санитарные нормы и правила, требования о пожарной безопасности и прочие общие требования.

Также дополнительные требования к порядку осуществления торговой деятельности могут вытекать из особенностей реализуемых товаров и иных обстоятельств. Например, для ряда товаров установлены обязательные требования по маркировке (см. сайт Честный знак).

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор

С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель - независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).

В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления торговой деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений о торговом объекте подается в произвольной форме. 

2. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

3. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

4. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

5. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

6. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу

7. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

8. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

9. В течение 5 рабочих дней с начала торговли подайте уведомление в качестве плательщика торгового сбора (ТС-1)

Уведомление подается в налоговый орган по месту нахождения торгового объекта (первого торгового объекта. За неподачу уведомления предусмотрен штраф.

10. Оформите уголок потребителя и разместите вывеску

При ведении розничной торговли необходимо соблюдать Правила продажи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2463, а также разместить в магазине уголок покупателя (потребителя). Это информационный стенд, находящийся в доступном для покупателя месте.

Вывеска должна содержать следующую информацию:
  • фирменное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя)
  • адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • режим работы

В уголке покупателя должна находиться следующая информация:
  • копия свидетельства о госрегистрации ООО или ИП
  • копия листа с кодами ОКВЭД (обязательно указывают основной вид деятельности, если дополнительных кодов много, то их указывают выборочно)
  • копия лицензии на алкоголь, если она есть
  • сообщение о запрете продажи алкоголя лицам до 18 лет, если магазин реализует такую продукцию
  • книга жалоб и предложений
  • закон о защите прав потребителей (брошюра или распечатка)
  • правила продажи (брошюра или распечатка)
  • информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и др.)
  • контактные данные территориального подразделения Роспотребнадзора, контролирующего деятельность данного магазина
  • контактные данные руководителя организации или ИП, которым принадлежит торговая точка, или ответственного работника
  • если в магазине реализуют весовой товар, то рядом с уголком покупателя должны быть размещены контрольные весы  

11. Заключите договоры с поставщиками товаров

Как правило, поставщики предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).  

Рекомендуем прочитать

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для магазинов


Как открыть магазин в России?
(67 голосов)
Рекомендуемые статьи этой категории:
Наверх