Загрузка...
Загрузка
Работаем:
Пн - Пт с 9:00 до 21:00
Cб с 10:00 до 14:00
Онлайн:
Юридические услуги частным лицам
Юридические услуги бизнесу и НКО

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою IT компанию или IT бизнес”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия IT компании.

Регистрация бизнеса

IT бизнес может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.  Необходимо отметить также, что индивидуальные предприниматели в сфере IT не смогут воспользоваться налоговыми льготами (снижение налога на прибыль и страховых взносов). 

Иностранные IT компании могут открыть свой филиал в России для ведения полноценной хозяйственной деятельности или представительство (например, для продвижения программ в РФ). Филиал (представительство) иностранной компании в России подлежит обязательной аккредитации.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для IT бизнеса – ОКВЭД 62.01 (разработка программного обеспечения). В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Также IT компании и ИП могут использовать следующие коды:

  • 62.02 - деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.03 - деятельность по управлению компьютерным оборудованием
  • 62.09 - деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
  • 63.11 - деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
  • 63.12 - деятельность web-порталов

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?
Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов, а также применения льгот для IT бизнеса.

Для аккредитации в реестре Минцифры и применения льгот IT-компания должна иметь в качестве основного кода экономической деятельности один из указанных:
  • 62.01 – разработка компьютерного программного обеспечения
  • 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.02.1 – деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем
  • 62.02.4 – деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации
  • 62.03.13 – деятельность по сопровождению компьютерных систем
  • 62.09 – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
  • 63.11.1 – деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения.

Аккредитованные в реестре Минцифры IT компании могут воспользоваться следующими льготами:

  • пониженные тарифы страховых взносов (не более 7,6 %)
  • льготная ставка по налогу на прибыль (не более 3 %)

Для того чтобы воспользоваться данными льготами доля доходов от ИТ-деятельности должна быть не менее 90%, а среднесписочная численность работников не менее 7 человек.

Упрощенная система налогообложения также предполагает уменьшение налоговой нагрузки, более простой способ отчетности, но имеет ряд ограничений по применению. Заявление о применении УСН можно подать при регистрации компании.  Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по разработке компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию, могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Суть ПСН заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. В частности Законом г. Москвы для деятельности по разработке ПО установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход - 10 000 000 рублей, ставка налога - 6 %. То есть за год предприниматель, имеющий патент, должен уплатить налог в размере 600 000 рублей. Патент оформляется после регистрации ИП. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Законодательством не установлено лицензионных требований для IT компаний. Однако, если компания будет осуществлять следующие виды деятельности, то ей потребуется лицензия ФСБ:

  • разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)

  • разработка и производство средств защиты конфиденциальной информации

  • деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации
  • осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также деятельность, связанная с созданием средств защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, оказание услуг по защите гостайны (только юрлица)

IT компании и ИП, принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

2. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

3. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

4. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

5. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)

6. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

7. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Вместе с тем, аккредитованные IT компании вправе привлекать высококвалифицированных специалистов в упрощенном порядке, предоставив в МВД России ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста, трудовой договор или гражданско-правовой договор с ним, а также письменное обязательство возместить расходы РФ, связанные с его возможным выдворением за пределы страны.

Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. 

При оформлении отношений с исполнителями и штатными разработчиками важно урегулировать вопросы передачи прав на результат интеллектуальной деятельности компании.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

8. Получите свидетельство о государственной аккредитации IT компании в реестре Минцифры (для юридических лиц)

Заявление об аккредитации подается в электронном виде через портал "Госуслуги". Срок рассмотрения заявления - 1 рабочий день. Аккредитация IT компании дает право на применение государственных льгот.

9. Подготовьте форму договора об оказании услуг по разработке или лицензионного договора

Если вы планируете работать с юридическими лицами (тем более, на постоянной основе), то вам потребуется форма договора возмездного оказания услуг, детально регламентирующего обязательства сторон. Если вы планируете реализовать право использования разработанного вами программного обеспечения, то потребуется лицензионный договор (оферта на сайт).

10. Защитите свои права на программное обеспечение

Помимо детальной регламентации отношений между компанией и разработчиками, рекомендуем зарегистрировать ПО в Роспатенте. Если вы планируете участвовать в госзаказах, то вам также может потребоваться регистрация ПО в реестре отечественного ПО Минцифры.

Рекомендуем прочитать

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте

Регистрация программы для ЭВМ в реестре Минцифры

Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для IT компаний


Требуется юрист для юридического сопровождения бизнеса? Для расчета стоимости услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку. 

Заказать

Как открыть IT компанию в России? Как открыть IT компанию в России?

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою IT компанию или IT бизнес”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия IT компании.

Регистрация бизнеса

IT бизнес может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.  Необходимо отметить также, что индивидуальные предприниматели в сфере IT не смогут воспользоваться налоговыми льготами (снижение налога на прибыль и страховых взносов). 

Иностранные IT компании могут открыть свой филиал в России для ведения полноценной хозяйственной деятельности или представительство (например, для продвижения программ в РФ). Филиал (представительство) иностранной компании в России подлежит обязательной аккредитации.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для IT бизнеса – ОКВЭД 62.01 (разработка программного обеспечения). В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Также IT компании и ИП могут использовать следующие коды:

  • 62.02 - деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.03 - деятельность по управлению компьютерным оборудованием
  • 62.09 - деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
  • 63.11 - деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
  • 63.12 - деятельность web-порталов

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?
Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов, а также применения льгот для IT бизнеса.

Для аккредитации в реестре Минцифры и применения льгот IT-компания должна иметь в качестве основного кода экономической деятельности один из указанных:
  • 62.01 – разработка компьютерного программного обеспечения
  • 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.02.1 – деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем
  • 62.02.4 – деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации
  • 62.03.13 – деятельность по сопровождению компьютерных систем
  • 62.09 – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
  • 63.11.1 – деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения.

Аккредитованные в реестре Минцифры IT компании могут воспользоваться следующими льготами:

  • пониженные тарифы страховых взносов (не более 7,6 %)
  • льготная ставка по налогу на прибыль (не более 3 %)

Для того чтобы воспользоваться данными льготами доля доходов от ИТ-деятельности должна быть не менее 90%, а среднесписочная численность работников не менее 7 человек.

Упрощенная система налогообложения также предполагает уменьшение налоговой нагрузки, более простой способ отчетности, но имеет ряд ограничений по применению. Заявление о применении УСН можно подать при регистрации компании.  Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по разработке компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию, могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Суть ПСН заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. В частности Законом г. Москвы для деятельности по разработке ПО установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход - 10 000 000 рублей, ставка налога - 6 %. То есть за год предприниматель, имеющий патент, должен уплатить налог в размере 600 000 рублей. Патент оформляется после регистрации ИП. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Законодательством не установлено лицензионных требований для IT компаний. Однако, если компания будет осуществлять следующие виды деятельности, то ей потребуется лицензия ФСБ:

  • разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)

  • разработка и производство средств защиты конфиденциальной информации

  • деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации
  • осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также деятельность, связанная с созданием средств защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, оказание услуг по защите гостайны (только юрлица)

IT компании и ИП, принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

2. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

3. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

4. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

5. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)

6. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

7. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Вместе с тем, аккредитованные IT компании вправе привлекать высококвалифицированных специалистов в упрощенном порядке, предоставив в МВД России ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста, трудовой договор или гражданско-правовой договор с ним, а также письменное обязательство возместить расходы РФ, связанные с его возможным выдворением за пределы страны.

Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. 

При оформлении отношений с исполнителями и штатными разработчиками важно урегулировать вопросы передачи прав на результат интеллектуальной деятельности компании.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

8. Получите свидетельство о государственной аккредитации IT компании в реестре Минцифры (для юридических лиц)

Заявление об аккредитации подается в электронном виде через портал "Госуслуги". Срок рассмотрения заявления - 1 рабочий день. Аккредитация IT компании дает право на применение государственных льгот.

9. Подготовьте форму договора об оказании услуг по разработке или лицензионного договора

Если вы планируете работать с юридическими лицами (тем более, на постоянной основе), то вам потребуется форма договора возмездного оказания услуг, детально регламентирующего обязательства сторон. Если вы планируете реализовать право использования разработанного вами программного обеспечения, то потребуется лицензионный договор (оферта на сайт).

10. Защитите свои права на программное обеспечение

Помимо детальной регламентации отношений между компанией и разработчиками, рекомендуем зарегистрировать ПО в Роспатенте. Если вы планируете участвовать в госзаказах, то вам также может потребоваться регистрация ПО в реестре отечественного ПО Минцифры.

Рекомендуем прочитать

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте

Регистрация программы для ЭВМ в реестре Минцифры

Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для IT компаний


Как открыть IT компанию в России?
(21 голос)
Рекомендуемые статьи этой категории:
Наверх