Загрузка...
Загрузка
Работаем:
Пн - Пт с 9:00 до 21:00
Cб с 10:00 до 14:00
Онлайн:

Как открыть торговую компанию в России?

11.06.2022
ТВЕРДЫШЕВ РОМАН НИКОЛАЕВИЧ
Автор:
ТВЕРДЫШЕВ РОМАН НИКОЛАЕВИЧ
Юридические услуги частным лицам
Юридические услуги бизнесу и НКО

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою торговую компанию или торговый бизнес”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия торговой компании.

Регистрация бизнеса

Торговый бизнес может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.

Иностранные торговые компании могут открыть свой филиал в России для ведения полноценной хозяйственной деятельности или представительство (например, для продвижения товаров в РФ). Филиал (представительство) иностранной компании в России подлежит обязательной аккредитации.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для торгового бизнеса зависит от вида торговли (оптовая или розничная), реализуемых товаров и способе реализации. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). 

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?

Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.  От них, например, зависит:

  • класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
  • право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
  • возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Как правило, оптовым торговым компаниям выгодно использовать общую систему налогообложения. Для розничного бизнеса нередко выгоднее использовать специальный режим. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Рядом субъектов РФ, в  том числе городом Москва, установлен обязательный торговый сбор для торговых предприятий. Читайте подробнее о торговом сборе в г. Москве.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по розничной торговле в некоторых случаях могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. 

В частности Законом г. Москвы установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход:
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Центральный административный округ города Москвы - 10 800 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Северный (за исключением района Молжаниновский), Северо-Восточный (за исключением района Северный), Восточный (за исключением районов Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский), Юго-Восточный (за исключением района Некрасовка), Южный, Юго-Западный (за исключением районов Северное Бутово и Южное Бутово), Западный (за исключением районов Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково), Северо-Западный (за исключением районов Митино и Куркино) административные округа города Москвы - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах и поселениях, входящих в Зеленоградский, Троицкий и Новомосковский административные округа города Москвы, а также в районах Молжаниновский Северного административного округа города Москвы, Северный Северо-Восточного административного округа города Москвы, Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский Восточного административного округа города Москвы, Некрасовка Юго-Восточного административного округа города Москвы, Северное Бутово и Южное Бутово Юго-Западного административного округа города Москвы, Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково Западного административного округа города Москвы, Митино и Куркино Северо-Западного административного округа города Москвы - 3 780 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Развозная и разносная розничная торговля - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
Ставка налога в г. Москве - 6 %.  
В соответствии с п. 3 ст. 346.43 НК РФ нельзя применять патентную систему налогообложения для реализации следующих товаров:
  • некоторые подакцизные товары (легковые автомобили, мотоциклы мощностью более 150 л.с., бензин, дизтопливо, масла)
  • продукты питания, напитки, алкоголь в объектах общепита
  • грузовые автомобили и автобусы
  • спецавтомобили и прицепы
  • товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (интернет-магазины, почтовые каталоги)

Патент оформляется после регистрации ИП. Плательщики патента освобождены от уплаты торгового сбора. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Если ИП осуществляет иную торговую деятельность (например, оптовая торговля), то он не может использовать патентную систему налогообложения. Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Для продажи (реализации) следующих товаров потребуется лицензия:
  • алкогольная продукция, кроме пива, сидра, пуарэ и медовухи (лицензию на алкоголь могут получить только организации)
  • лекарства
  • оружие и боеприпасы
  • лом черных и цветных металлов
  • защищенная от подделок полиграфическая продукция
  • специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации
  • наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры
  • пиротехнические изделия IV и V классов в соответствии с национальным стандартом

Для иных торговых компаний лицензионные требования не установлены. 

Вместе с тем, после регистрации бизнеса и до начала фактического осуществления торговой деятельности необходимо уведомить в Роспотребнадзор о начале деятельности по оптовой или розничной торговле товарами (для кодов экономической деятельности 47.1, 47.21-47.24, 47.29, 47.75, 47.8, 46.32, 46.33, 46.36.4, 46.38.1, 46.38.21, 46.39.1, 46.45.1, 46.49.42, 46.73.4, 46.75.1). 

Торговые компании и ИП,  принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Торговые компании и ИП, работающие с частными лицами, должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей.

Также дополнительные требования к порядку осуществления торговой деятельности могут вытекать из особенностей реализуемых товаров и иных обстоятельств. Например, ряд дополнительных требований установлен для компаний, торгующих нефтехимией, относящейся к прекурсорам.

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор

С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель - независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).

В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления торговой деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений о торговом объекте подается в произвольной форме. 

2. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

3. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

4. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

5. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

6. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)

7. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

8. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

9. Подготовьте форму договора поставки или купли-продажи (при необходимости)

Если отгрузка товара происходит не в момент оплаты в магазине, то вам потребуется форма договора поставки (купли-продажи), детально регламентирующего обязательства сторон. При реализации товара в розницу договор купли-продажи заменяет кассовый или товарный чек. Дополнительно могут выписываться такие же сопроводительные документы, которые выдают при оптовой торговле (товарная накладная и счет-фактура), хотя они и необязательны для розничной торговли. 

При продаже товара через интернет-магазин необходимо разработать и разместить на сайте оферту.

10. Оформите уголок потребителя и разместите вывеску при розничной торговле

При ведении розничной торговли необходимо соблюдать Правила продажи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2463, а также разместить в магазине уголок покупателя (потребителя). Это информационный стенд, находящийся в доступном для покупателя месте.

Вывеска должна содержать следующую информацию:
  • фирменное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя)
  • адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • режим работы

В уголке покупателя должна находиться следующая информация:
  • копия свидетельства о госрегистрации ООО или ИП
  • копия листа с кодами ОКВЭД (обязательно указывают основной вид деятельности, если дополнительных кодов много, то их указывают выборочно)
  • копия лицензии на алкоголь, если она есть
  • сообщение о запрете продажи алкоголя лицам до 18 лет, если магазин реализует такую продукцию
  • книга жалоб и предложений
  • закон о защите прав потребителей (брошюра или распечатка)
  • правила продажи (брошюра или распечатка)
  • информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и др.)
  • контактные данные территориального подразделения Роспотребнадзора, контролирующего деятельность данного магазина
  • контактные данные руководителя организации или ИП, которым принадлежит торговая точка, или ответственного работника
  • если в магазине реализуют весовой товар, то рядом с уголком покупателя должны быть размещены контрольные весы  

11. Заключите договоры с поставщиками товаров

Как правило, поставщики предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).  

Рекомендуем прочитать

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для торговых компаний


Требуется юрист для юридического сопровождения бизнеса? Для расчета стоимости услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку. 

Заказать

Как открыть торговую компанию в России? Как открыть торговую компанию в России?

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою торговую компанию или торговый бизнес”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия торговой компании.

Регистрация бизнеса

Торговый бизнес может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.

Иностранные торговые компании могут открыть свой филиал в России для ведения полноценной хозяйственной деятельности или представительство (например, для продвижения товаров в РФ). Филиал (представительство) иностранной компании в России подлежит обязательной аккредитации.

Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании

Основной код экономической деятельности для торгового бизнеса зависит от вида торговли (оптовая или розничная), реализуемых товаров и способе реализации. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). 

Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.

Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?

Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.  От них, например, зависит:

  • класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
  • право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
  • возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Как правило, оптовым торговым компаниям выгодно использовать общую систему налогообложения. Для розничного бизнеса нередко выгоднее использовать специальный режим. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.

Рядом субъектов РФ, в  том числе городом Москва, установлен обязательный торговый сбор для торговых предприятий. Читайте подробнее о торговом сборе в г. Москве.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по розничной торговле в некоторых случаях могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог. 

В частности Законом г. Москвы установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход:
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Центральный административный округ города Москвы - 10 800 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах, входящих в Северный (за исключением района Молжаниновский), Северо-Восточный (за исключением района Северный), Восточный (за исключением районов Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский), Юго-Восточный (за исключением района Некрасовка), Южный, Юго-Западный (за исключением районов Северное Бутово и Южное Бутово), Западный (за исключением районов Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково), Северо-Западный (за исключением районов Митино и Куркино) административные округа города Москвы - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли или осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети, за исключением развозной и разносной розничной торговли, торговля через автоматы в районах и поселениях, входящих в Зеленоградский, Троицкий и Новомосковский административные округа города Москвы, а также в районах Молжаниновский Северного административного округа города Москвы, Северный Северо-Восточного административного округа города Москвы, Восточный, Новокосино и Косино-Ухтомский Восточного административного округа города Москвы, Некрасовка Юго-Восточного административного округа города Москвы, Северное Бутово и Южное Бутово Юго-Западного административного округа города Москвы, Солнцево, Ново-Переделкино и Внуково Западного административного округа города Москвы, Митино и Куркино Северо-Западного административного округа города Москвы - 3 780 000 рублей в год за каждый объект торговли
  • Развозная и разносная розничная торговля - 5 400 000 рублей в год за каждый объект торговли
Ставка налога в г. Москве - 6 %.  
В соответствии с п. 3 ст. 346.43 НК РФ нельзя применять патентную систему налогообложения для реализации следующих товаров:
  • некоторые подакцизные товары (легковые автомобили, мотоциклы мощностью более 150 л.с., бензин, дизтопливо, масла)
  • продукты питания, напитки, алкоголь в объектах общепита
  • грузовые автомобили и автобусы
  • спецавтомобили и прицепы
  • товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (интернет-магазины, почтовые каталоги)

Патент оформляется после регистрации ИП. Плательщики патента освобождены от уплаты торгового сбора. Читайте подробнее о патентной системе налогообложения в статье.

Если ИП осуществляет иную торговую деятельность (например, оптовая торговля), то он не может использовать патентную систему налогообложения. Патент не смогут получить также юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.

Требования для начала работы

Для продажи (реализации) следующих товаров потребуется лицензия:
  • алкогольная продукция, кроме пива, сидра, пуарэ и медовухи (лицензию на алкоголь могут получить только организации)
  • лекарства
  • оружие и боеприпасы
  • лом черных и цветных металлов
  • защищенная от подделок полиграфическая продукция
  • специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации
  • наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры
  • пиротехнические изделия IV и V классов в соответствии с национальным стандартом

Для иных торговых компаний лицензионные требования не установлены. 

Вместе с тем, после регистрации бизнеса и до начала фактического осуществления торговой деятельности необходимо уведомить в Роспотребнадзор о начале деятельности по оптовой или розничной торговле товарами (для кодов экономической деятельности 47.1, 47.21-47.24, 47.29, 47.75, 47.8, 46.32, 46.33, 46.36.4, 46.38.1, 46.38.21, 46.39.1, 46.45.1, 46.49.42, 46.73.4, 46.75.1). 

Торговые компании и ИП,  принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Торговые компании и ИП, работающие с частными лицами, должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей.

Также дополнительные требования к порядку осуществления торговой деятельности могут вытекать из особенностей реализуемых товаров и иных обстоятельств. Например, ряд дополнительных требований установлен для компаний, торгующих нефтехимией, относящейся к прекурсорам.

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор

С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель - независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).

В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления торговой деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений о торговом объекте подается в произвольной форме. 

2. Получите уведомления из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

3. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

4. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

5. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.

6. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)

7. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента

8. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

9. Подготовьте форму договора поставки или купли-продажи (при необходимости)

Если отгрузка товара происходит не в момент оплаты в магазине, то вам потребуется форма договора поставки (купли-продажи), детально регламентирующего обязательства сторон. При реализации товара в розницу договор купли-продажи заменяет кассовый или товарный чек. Дополнительно могут выписываться такие же сопроводительные документы, которые выдают при оптовой торговле (товарная накладная и счет-фактура), хотя они и необязательны для розничной торговли. 

При продаже товара через интернет-магазин необходимо разработать и разместить на сайте оферту.

10. Оформите уголок потребителя и разместите вывеску при розничной торговле

При ведении розничной торговли необходимо соблюдать Правила продажи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2463, а также разместить в магазине уголок покупателя (потребителя). Это информационный стенд, находящийся в доступном для покупателя месте.

Вывеска должна содержать следующую информацию:
  • фирменное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя)
  • адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • режим работы

В уголке покупателя должна находиться следующая информация:
  • копия свидетельства о госрегистрации ООО или ИП
  • копия листа с кодами ОКВЭД (обязательно указывают основной вид деятельности, если дополнительных кодов много, то их указывают выборочно)
  • копия лицензии на алкоголь, если она есть
  • сообщение о запрете продажи алкоголя лицам до 18 лет, если магазин реализует такую продукцию
  • книга жалоб и предложений
  • закон о защите прав потребителей (брошюра или распечатка)
  • правила продажи (брошюра или распечатка)
  • информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и др.)
  • контактные данные территориального подразделения Роспотребнадзора, контролирующего деятельность данного магазина
  • контактные данные руководителя организации или ИП, которым принадлежит торговая точка, или ответственного работника
  • если в магазине реализуют весовой товар, то рядом с уголком покупателя должны быть размещены контрольные весы  

11. Заключите договоры с поставщиками товаров

Как правило, поставщики предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).  

Рекомендуем прочитать

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для торговых компаний


Как открыть торговую компанию в России?
(23 голоса)
Рекомендуемые статьи этой категории:
Наверх