Нужно ли перерегистрировать недвижимость при смене фамилии и вступлении в брак?

Смена фамилии  - стандартная процедура, с которой ежегодно сталкиваются тысячи граждан. Смена фамилии обычно происходит в связи со вступлением в брак, разводом, но бывает и по собственной инициативе. 

Имя и фамилию, и даже отчество менять не запрещено, наоборот, право на смену фамилии установлено ст. ст. 32, 58 Семейного кодекса РФ. При вступлении в брак, например, менять фамилию может не только жена, но и муж. Причины могут быть разные, и такая практика в России тоже есть. Смена фамилии, имени или отчества по собственному желанию разрешена с 14 лет с согласия родителей, а после достижения совершеннолетия это можно сделать самостоятельно. При изменении ФИО по собственной инициативе выдается свидетельство о перемене имени.

Вместе с новым паспортом у человека возникает логичный вопрос: а что происходит с принадлежащей ему собственностью? Нужно ли в срочном порядке переоформлять документы на квартиру, дачу или коммерческие площади, если в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) всё ещё фигурирует старая девичья фамилия?

Многие опасаются, что из-за несовпадения данных в паспорте и реестре право собственности может аннулироваться, возникнут проблемы с коммунальными службами или налоговой инспекцией.

В этой статье эксперты юридической компании Двитекс подробно разберут правовые последствия смены персональных данных для собственников недвижимости, объяснят действующий порядок обновления сведений в Росреестре и расскажут, в каких ситуациях актуализация данных становится критически важной.

Обязан ли собственник менять документы на недвижимость при смене фамилии?

Если отвечать на этот вопрос строго с точки зрения закона, то нет, такой прямой обязанности у гражданина нет. Автоматически право собственности из-за смены фамилии, имени или отчества не прекращается и не ограничивается.

Юридическую силу сохраняют и старые правоустанавливающие документы - договор купли-продажи, договор долевого участия (ДДУ), свидетельство о праве на наследство или договор о передаче в собственность (приватизации), в которых указана ваша прежняя фамилия. Чтобы подтвердить, что квартира принадлежит именно вам, достаточно предъявить новый паспорт и оригинал свидетельства о заключении (или расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени.

Как работает государственная система: Между органами ЗАГС и Росреестром настроено межведомственное информационное взаимодействие. В теории, когда вы меняете фамилию и получаете новый паспорт в органах МВД, эти ведомства должны самостоятельно передавать актуальные сведения в Росреестр для автоматического обновления базы данных ЕГРН.

Однако на практике эта система до сих пор иногда дает сбои. Информация может передаваться с огромной задержкой, отображаться некорректно или вовсе затеряться в базах данных. В результате в выписках из ЕГРН годами может числиться ваша старая фамилия.

В каких случаях обновить данные в ЕГРН необходимо?

Несмотря на отсутствие жестких штрафов и законодательного принуждения, существует ряд жизненных ситуаций, когда несоответствие фамилии в паспорте и реестре заблокирует вам проведение любых операций с имуществом. Рекомендуем не ждать форс-мажоров и обновить данные заранее, если вы планируете:

• Продать, подарить или завещать недвижимость. При совершении сделки купли-продажи или дарения Росреестр просто приостановит регистрацию перехода права, если данные продавца в договоре (новый паспорт) не совпадут с данными правообладателя в ЕГРН. Вам все равно придется подавать заявление на актуализацию данных, что затянет сделку на несколько недель и заставит покупателя понервничать. При расхождении фамилий или имени собственник даже выписку из ЕГРН не сможет получить: система обрабатывает заявку автоматически, и ФИО в запросе и в данных, которые содержатся в реестре, должны быть одинаковыми, иначе она его не обработает. Пошлина за выписку при этом не возвращается.

• Оформить ипотеку или передать объект в залог. Банки крайне щепетильно относятся к юридической чистоте залогового имущества. Ни один банк не выдаст кредит под залог коммерческого помещения или квартиры, если у заемщика и собственника в ЕГРН разные фамилии.

• Получить налоговый вычет. При подаче документов в ФНС на получение налогового вычета при покупке жилья несоответствие персональных данных в договоре и ЕГРН гарантированно вызовет дополнительные вопросы у налоговых инспекторов и затянет процесс камеральной проверки.

• Взаимодействовать с нотариусом. При оформлении согласий, договоров или при открытии наследственного дела нотариус обязан запрашивать актуальные выписки из ЕГРН. Расхождения в фамилиях потребуют сбора дополнительных архивных справок из ЗАГСа.

Пошаговая инструкция: как изменить фамилию в ЕГРН

Если вы решили привести документы в полный порядок, процедура не займет много времени. Напрямую перерегистрировать (переоформлять) само право собственности не нужно - процедура называется «внесение изменений в связи с изменением персональных данных правообладателя».

1. Подготовка пакета документов. Вам понадобятся: новый паспорт гражданина РФ, свидетельство о заключении брака (или справка о смене фамилии из ЗАГСа), а также старые правоустанавливающие документы на недвижимость (при наличии).
2. Подача заявления (через МФЦ или Госуслуги). Вы можете лично обратиться в любой офис МФЦ «Мои документы» или подать заявление удаленно через личный кабинет на портале Госуслуг (требуется подтвержденная учетная запись). В заявлении указываются старые и новые паспортные данные.
3. Оплата государственной пошлины. За внесение изменений в записи ЕГРН для физических лиц предусмотрена государственная пошлина. При подаче заявления через Госуслуги в электронном виде может быть доступна безналичная оплата.
4. Получение готового результата. Росреестр вносит изменения в базу данных. В качестве подтверждения вы получаете новую выписку из ЕГРН, где в графе «Правообладатель» уже будет указана ваша новая фамилия и актуальные паспортные данные.

Вступление в брак и статус недвижимости: важный нюанс

Помимо смены фамилии, сам факт вступления в брак меняет правовой статус имущества, которое будет приобретаться в дальнейшем.

Помните: вся недвижимость, купленная до брака, остается личной собственностью того супруга, на которого она была оформлена. Смена фамилии после свадьбы никак не превращает вашу добрачную квартиру в совместную собственность. А вот если вы решите продать добрачную квартиру под новой фамилией, вам обязательно потребуется свидетельство о браке, чтобы доказать покупателю, что недвижимость не является совместно нажитым имуществом и на её продажу не нужно получать согласие супруга.

Защитите свои имущественные права с юристами «Двитекс»

Оформление документов при смене семейного положения часто кажется простой формальностью лишь до тех пор, пока собственник не сталкивается с бюрократической машиной Росреестра, отказами банков или приостановками сделок. Любая ошибка, допущенная сотрудниками ЗАГСа или МВД при передаче данных, может привести к тому, что вы временно потеряете возможность распоряжаться собственным имуществом.

Юридическая компания Двитекс берет на себя комплексное решение любых вопросов, связанных с оформлением прав на недвижимость, актуализацией данных в ЕГРН и сопровождением сделок с недвижимостью.

Наши услуги для собственников недвижимости:

• Актуализация данных в ЕГРН «под ключ»: соберем необходимые справки, подадим заявления в Росреестр, исправим любые технические и реестровые ошибки в сведениях о собственнике без вашего личного участия в очередях.

• Сопровождение сделок при смене статуса: поможем безопасно продать или подарить недвижимость, если документы оформлены на старую фамилию, защитим интересы перед покупателями и банками.

• Разработка брачных договоров и соглашений: если вступление в брак требует разграничения прав на имеющуюся или будущую недвижимость, подготовим юридически безупречные документы для защиты ваших личных активов.

• Проверка истории объектов: проведем аудит недвижимости перед сделками, исключив риски притязаний со стороны бывших супругов или скрытых наследников.

Не откладывайте порядок в документах на момент, когда от скорости регистрации будет зависеть выгодная сделка. Обратитесь за поддержкой к профильным юристам по недвижимости компании Двитекс, и мы гарантируем абсолютную правовую безопасность вашей собственности.